T+設備管理系統介紹
一、企業設備工具管理需求
企業中設備、工具對保障生產經營、產品及時交付、企業成本控制有著十分重要的影響,因此需要對設備的使用維護信息加強管理,對設備的預防性維修同及事后修理相結合,建立起一個包括設備計劃、使用、保養、維修等功能為一體的設備管理系統,編制周期設備計劃,并根據事先的計劃或是故障產生作業單,形成維修記錄,提供豐富的設備報表,為管理提供依據,達到提高設備管理水平的目的,對一個企業顯得尤其重要。
二、T+設備管理系統的主要內容
T+設備工具管理系統,主要提供企業的設備的使用信息管理、基礎資料、輔助資料維護,統計日常運行情況和設備點檢情況,制定保養和潤滑計劃,記錄保養和潤滑計劃的執行情況,提供設備維修的作業管理,作業計劃的制定,維修工單的執行情況以及維修的驗收記錄,統計設備故障并分析原因,提出反饋等設備日常維護管理工作,實現用戶維護設備的主要信息,根據設備運行、維修情況的統計數據,進行分析,對設備進行預防性保養和維修,提高設備的使用壽命,從而降低成本,提供企業的經濟效益。同時通過與固定資產相連接,可以查詢設備的折舊情況;通過與存貨基礎資料的連接,幫助用戶得到準確的庫存備件信息,以及設備作業的備件需求。
三、產品規劃
1、與T+對接使用,可以不購買T+標準產品模塊,但至少需要安裝T+的運行環境。
2、2021年9月底前開發完善PC端,在2021年底前計劃增加設備工具管理系統的安卓移動端應用,用于車間現場的設備報修、派工、接單、報修完工處理。并在產品完善的基礎上,增加設備的看板管理。
四、T+設備工具管理系統的優勢與特點
1、與T+系統無縫集成,直接調用T+的基礎檔案,操作員及權限在T+設置,可以一鍵進入T+系統。不支持T+C,支持13.0、15.0、16.0,支持專屬云和云主機。
2、軟件操作簡單。
3、系統支持單據自定義項字段,軟件設置靈活,可以隨時根據自己企業的經營特點進行添加和修改。
4、與固定資產接口:設備管理系統的設備檔案信息可以通過讀入固定資產系統信息建立,也可通過固定資產更新。可讀取的字段包括:資產編碼,資產名稱,部門編碼,折舊方法編碼,開始使用日期,電機數量,電機功率,存放地點,原值,外幣原值,匯率,凈殘值,凈殘值率,累計減值準備金額,使用年限,會計期間。可更新字段包括:原值,凈殘值,凈殘值率,凈值,累計減值準備金額,累計折舊,會計期間。(本部分功能下一版本完善)
5、與立信生產管理系統接口:設備管理系統中的設備檔案給立信生產管理系統調用。
與庫存管理接口:在備件需求統計中可以參照存貨代碼,并可查看備件在庫存管理系統中的庫存量相關信息等。實現設備管理系統和庫存的接口,以實現維修備件領用應用。
五、T+設備工具管理系統的使用價值
1、減少設備停機時間:良好的預防維護管理是設備健康運行的保障,數字化管理減少設備意外停機;
2、延長設備壽命:透過管理有效的預防性維護,更早的排除設備隱患,延長設備健康壽命;
3、降低維保成本:工單管理讓維護工作更加規范高效,降低維護人工成本并減少備件浪費;
4、提高資產利用率:設備資產的數字化管理及時洞察資產狀態變化,提高資產利用率
六、軟件登錄界面,操作員及權限在T+帳套內設置
七、T+設備管理系統基礎檔案定義
1、設備類型:設備類型是企業根據自身要求設備管理對設備進行的分類
2、設備狀態:設備狀態用來描述設備當前情況的信息,如正常、維修、報廢等。本功能用來定義這些信息,設備狀態不分級。
3、運行狀態:本功能用來定義企業在進行設備運行管理中的運行狀態信息,在運行記錄中作為備選項。
4、作業項目:作業項目相當于設備作業工藝,便于作業計劃制訂和作業單建立時選擇
5、作業類型:本功能用來定義企業設備作業管理中需要用到的作業分類,在與作業相關的單據中作為備選項。與作業相關的單據包含:作業內容、作業計劃、作業單。
6、故障類型:本功能用來定義企業在進行設備故障管理中的故障類型信息,在故障記錄中作為備選項。如分為磨損性故障、腐蝕性故障、斷裂性故障、老化性故障、突發性故障、漸發性故障、早期故障、試用期故障、后期故障也稱為耗散期故障等等
7、位置:是作業發生的地點;是設備安裝、存放的地點;同時也是作業工作的對象。本功能用來定義企業設備管理中需要用到的位置信息,在與相關單據中作為備選項。相關單據包含:設備臺賬、測量點、作業相關單據、故障記錄、運行記錄等。這里按照在選項中已定義好位置編碼方式的基礎上定義各級類別的具體組成。
8、測量點:測量點是定義在設備或位置上的反映對象狀態的實際或邏輯地址,我們可看作一個儀表。測量點必須唯一與一個位置或設備相關,關鍵在于其反映哪個對象的狀態. 引入測量點的概念,是為了滿足對關鍵、重要設備的狀態監測,以及對其他需要監測的重要位置的參數記錄與統計。
9、設備變更類型:本功能用來定義設備管理系統需要用到的變更單類型,在設備變更時根據這里定義的類型提供變更項。(下版增加)
八、設備管理及運行管理
1、設備檔案管理:設備檔案是反映企業設備情況的主要依據,是設備管理的基礎資料。每張記錄的是具體的單臺設備的特有信息,每個設備必須有一個唯一的設備編碼。設備檔案可以手工空白新增或由T+固定資產卡片引入(后期加入)。
2、作業內容:
(1)、作業內容用來對設備維修等作業進行計劃,對作業方法,所需物資等方面信息進行定義。作業內容相當于設備作業工藝,便于作業計劃制訂和作業單建立時選擇,一則節省錄入時間,二則規范作業工作、作業項目、物料。
(2)、用戶可以為設備制定作業內容(大修、項修、小修、定檢、二保、一保等)、作業周期,方便計劃及派單。每張作業內容單據,為一臺(套)設備定義一種作業內容,以及規定作業的間隔周期。使用作業內容中的間隔時間,用戶可以在作業計劃里面對每臺設備的作業生成計劃。
(3)本系統的設備作業是設備管理中對設備維護保養檢查工作的廣義概念,它可以包括設備安裝、維修、保養、檢查、潤滑、點檢等等內容。用戶可以在基礎設置中的作業類型進行自定義。
3、作業計劃單:作業計劃用來生成、調整、審核、棄審、查詢設備作業計劃,下達、回收作業單。作業計劃的來源:手工錄入、系統從作業內容自動生成、故障生成。
4、作業記錄:本功能用來對設備的作業情況進行記錄,包括對計劃的實際完成情況進行記錄反饋和錄入臨時性的作業單,及作業項目/物料/故障的統計,并可對設備作業進行驗收。作業單可由三個途徑而來:手工錄入、故障記錄生成、作業計劃下達。
5、設備借出單、設備還回單:企業有些非固定位置存放的設備,需要對借出、還回進行記錄。借出、還回的對象采用的是設備管理系統的設備檔案。
6、工具借出單、工具還回單:企業對維修人員使用的工具,需要對借出、還回進行記錄。借出、還回的工具采用的是存貨檔案。
7、故障記錄:用來記錄設備的事故與故障情況,通過生成作業計劃/作業單標識來區分是否生成作業計劃/作業單。在設備管理中,不但要對每一項具體的設備故障進行分析,查明發生的原因和機理,并采取預防對策,防止重復出現,同時對企業全部設備的故障狀況、主要問題、發展趨勢等有全面了解,改善設備管理工作中的薄弱環節。
8、測量點記錄:用來保存用戶在測量點取得的數據,每一單測量點記錄,可保存同次巡檢不同測量點取得的數據。
9、設備運行記錄:填報運行、停機時間,一般用于重點設備。對于多設備組成的系統的運行記錄可記錄在位置上。相當于交接班日志里填寫的內容,可用于統計此設備每月、天工作了多長時間、因各種原因停用了各多長時間;此處只記錄工作、加班時間的情況,對休息時間的停機不作記錄。
九、設備管理相關報表
1、設備檔案明細表
2、作業內容明細表
3、作業計劃明細表
4、作業記錄明細表
5、作業計劃執行表
6、故障記錄明細表
7、測量點記錄明細表
8、運行記錄明細表
9、設備借出明細表
10、設備還回明細表
11、工具借出明細表
12、工具還回明細表
13、工具借出還回結存表
14、作業計劃預警表
十、設備管理系統管理
1、報表配置
2、單據自定項配置
3、打印模板管理
4、單據配置
5、在線統計