業務重點
業務員外出收糧、農戶提供身份證、銀行卡交糧、控制農戶每年交糧額度、一車裝多農戶糧、按農戶付款、回廠初檢、復檢、付運費、收糧費、過磅、按農戶開收購發票。銷售標準包驗貨稱重。
主要業務流程
采購業務:
一、收糧員到農戶家或田間收購,通過微信小程序查詢農戶本年跟公司單品種交易量(用于衡量農副產品發票不能超額),確定本次采購量是否超標。
二、人工判斷原糧質量、定價、現場稱重,由收糧員或司機通過微信小程序填寫收糧單,手機掃描農戶的身份證、銀行卡等信息存儲,一車會裝運多農戶糧食。
三、收糧員對本車收糧單確認無誤,對收糧單進行審核。
四、財務出納通過審核后的收糧單進行付款。
五、一車農戶糧食收購結束,收糧員對本車收糧單進行確認提交,形成過磅預約單。
六、司機把糧食裝運回廠進行首檢,首檢通過移動端填寫首檢指標、卸車倉位。
七、重車上磅掃碼進行首次無人值守稱重,LED屏顯示提示卸車倉位。
八、卸貨時進行復檢,通過移動端填寫復檢指標,可空白提交(有時會不檢),未提交不能二次稱重。
九、車輛上磅掃碼無人值守二次過磅,過磅結束自動打印磅單。
十、按農戶收糧單明細推送《采購入庫單》,按稱重重量分攤入庫,帶車號,磅單號便于查詢。
十一、按農戶開具收購發票
十二、運費發票生成
十三、運費付款。
銷售業務過磅
驗貨稱重(標準包):
一、維護車輛信息。
二、填寫銷售出庫單。
三、參照選擇銷售出庫單,產生銷售驗貨稱重預約單,支持多客戶多品種混裝。
四、車輛上磅掃碼進行首次無人值守過磅。
五、倉庫通過移動倉管進行揀貨確認。
六、車輛上磅掃碼進行二次無人值守過磅,自動打印磅單。
七、運費發票生成。
八、運費付款。
實際稱重(無包裝):
一、內勤填寫銷售過磅預約單。
二、車輛上磅掃碼進行首次無人值守過磅。
三、倉庫通過移動APP進行確認。
四、車輛上磅掃碼進行二次無人值守過磅,自動打印磅單。
五、生成銷貨單。
六、運費發票生成。
七、運費付款。