今年年初,國務院國資委相繼發布《關于推動中央企業加快司庫體系建設進一步加強資金管理的意見》和《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》對標世界一流財務管理體系。大型企業深化管理創新改革的任務迫在眉睫,強化企業創新主體地位、推動完善創新體系、激發創新活力、對標世界一流已成為大型企業共同追尋的目標。
8月2日,《成為數智企業》系列高端直播課程首場開播,用友網絡副總裁付建華帶來了第一講——《大型企業財務數智化轉型》,基于眾多大型企業財務創新轉型的實踐經驗,為大型企業CFO、CIO、財務領路人撥云,梳理財務數智化與企業數智化之間的關系,給出方法與路徑雙一流的建設方案,以面對企業內部、外部四面八方的挑戰,推動財務數智化轉型,邁好構建一流財務體系的第一步!
財務數智化與企業數智化的關系
“企業數智化,財務數智化先行”,這一觀點述明了財務數智化轉型在企業數智化轉型當中的重要性,亦被眾多從事財務管理工作者廣泛認同。
當前,無論是巨型企業還是大中型企業,均已邁入數智化時代,未來每家企業都將成為數智化企業,因此對于每一個具有規模的企業而言,企業數智化都是一個亟待重點研究的課題。而國內眾多的集團型企業,已不僅僅停留在概念探索階段,而是進入到了蓬勃實踐階段,嘗試運用新一代的數字與智能技術,賦能企業的商業模式的改變和管理方式的轉型,同時需要綜合考量數智化運營、數智化管理、數智化商業三個方面。
在企業數智化轉型過程中,如果著眼于管理數智化角度,財務數智化毋庸置疑優先于生產、運營物流等等管理工作,成為轉型的核心抓手。因此,財務數智化作為企業數智化轉型的先行者、引領者以及驅動者,在企業的數智化中占據了重要的引領地位和核心地位。
而財務數智化,就是基于新一代數字及智能技術,重塑傳統財務組織和流程,以改善會計信息質量、提高財務工作效率、降低財務工作成本,并逐步實現基于數據驅動的財務全流程自動化和智能化,以支持戰略決策、賦能業務價值創造和防控經營風險。
財務數智化轉型方法、戰略設計、路徑、藍圖
1.財務數智化涉及實施十步法
在管理變革的過程中,用友結合既往大量的實踐經驗,總結出了財務數智化設計實施十步法,為企業財務管理者提供切實的財務數智化轉型邏輯和方法規劃。以“管理轉型目標”為始,盤點并規劃各項財務職能在未來5至10年所要達到的管理水平,再分析目標職能的履行要求,診斷現有能力的偏差度,明確能力短板以及管理空間,至此的前五步,均在對財務管理工作進行分析,暫未提及技術應用,即:不能偏離于管理之外純粹探討技術,企業無需為了數智化而數智化,數智化應服務于企業管理訴求。
財務數智化亦如此,其設計實施需緊密圍繞財務管理創新與升級要求。在明確能力短板和管理空間之后,識別出未來管理升級與工具手段的咬合點,匹配以最新的數字化手段和智能化工具,經過建設路線規劃、分段建設實施,最終通過糾偏迭代實現轉型目標。
十步法是從規劃設計到全流程實踐的整體方法體系,建議CFO以及財務管理者們聚焦了解財務數智化的頂層設計內容,包括總體戰略目標、路徑以及戰略架構。
2.財務數智化1-3-10-6-5戰略
由于企業中存在大量的財經數據使用者,需要提供高適用性的門戶以檢索、加工、運用數據,讓海量企業數據富有驅動管理創新的能力。因此,構建財務管理系統時,需要綜合考量。在財務數智化的頂層設計中,用友提出“1-3-10-6-5”戰略,為大型企業明確實現企業數智化藍圖的目標,從而牽引企業財務數智化的轉型規劃和執行。結合最新的數智化的技術和特征,指引企業財務人在新的時期構建新一代的財務應用架構。搭建1個技術平臺,構成新一代技術的數智化底座,在此之上建設“財務應用中臺”、 “財務數據中臺”、“智能中臺”3個財務中臺。從基礎的財務工作轉向全面財務工作,分階段進行搭建10個微服務,覆蓋智能會計服務、智能商旅及費控服務、財務共享服務、全球司庫服務、智慧稅務服務、電子檔案服務、全面預算服務、企業報告服務、合并報告服務、大數據分析服務此10個領域。在數據服務能力方面,需要形成會計數據服務、財報數據服務、管報數據服務、經營分析數據服務、專項分析服務以及經營預測服務。為財經數據相關人提供的門戶需建設員工報賬門戶、供應商協同門戶、客戶協同門戶、內部數據使用者門戶和其他相關者門戶等5個服務門戶。由以上“1-3-10-6-5”戰略的目標,牽引大型企業財務數智化轉型的全程規劃和執行。
3.財務數智化建設實施531023方法論
在構建領先的新一代財務數智化應用架構、以及確定系統部署內容之后,用友亦為大型企業提供了有效的財務數智化建設路徑方法論——“531023”方法論。這其中最為重要的分別是“2、3”,即新一代技術平臺支撐和三大中臺支撐構成的“兩大支撐”以及流程數智化、管理可視化、管理智能化這“三個階段”。數智化和管理改革的過程是循序漸進的,無法一蹴而就。在企業沒有達成數智化之前,很多工作還在通過手工的方式推進,追求智能化等于紙上談兵,因此遵循科學的方法路徑逐步實現管理數智化是最好的選擇。
財務數智化轉型涉及十大財務管理領域,沒有一個領域可以一次性完成數智化管理升級的全部動作。因此,各領域按照三個階段進行了劃分:
在第一階段需完成數據提質、管理增效:當前,國內約有80%的集團企業還未統一會計信息系統,系統相對分散,未達成標準化。那么在未來三年左右的時間,這些企業應專注于搭建可以統籌全集團的基礎會計系統。
在第二階段需完成實時企業、管理可視:從會計系統的搭建,升級成豐富多維的管理會計系統是此階段的目標,從而構建管理會計信息加工的能力。
在第三階段需完成智能管控、智能決策:基于財會管會豐富的數據,通過“會計”信息(即,企業海量的財經數據)驅動企業管理升級。
暢想財務管理數智化時代
在數智化時代,當大型企業遵循戰略目標設定、采用最優的數智化應用架構、有效地決策財務數據治理模式、選擇最優的財務數智化轉型路徑之后,企業的財務管理工作也逐漸走向智能財務的時代。那么,數智化時代財務管理哪般模樣?
基于數據驅動:依托于豐富、多維、顆粒度細致的財經數據積累,通過構建模型與規則,充分發揮數據價值,支持決策與運營。
實現實時會計:會計信息加工將進入全新的時代——“實時會計”時代。傳統“價值法”核算會計變革為“事項法”會計,實現財務會計信息加工與經營會計信息加工的統一,為數據驅動奠定最重要最完整最底層的數據基礎。
實現智能財務:將各項人工智能技術不斷融合于財務管理的各個場景中。從而實現提供工作效率,替代低價值人工工作;降低財務運營成本;同時,基于智能技術開展數據分析、經營模擬與預測等,賦能經營,創造價值。
財務數智化是企業數智化轉型的先行者引領和推動者,“財務人”身上肩負著重要的企業管理變革的使命,愿CFO、總會計師以及眾多的財務管理者,帶領企業財務管理團隊不斷地向“實時會計 智能財務”的數據時代邁進,對標世界一流!用友BIP將繼續堅持自主創新,護航企業數智化轉型,邁向高質量發展!